قياس المصروفات و غيرها من الأعباء

تعريف المصروفات

تعرف المصروفات بأنها التخفيضات فى المنافع الاقتصادية أثناء الفترة فى شكل تدفقات خارجة أو استنفاذ للأصول أو نشأة إلتزامات و التى تؤدى إلى تخفيضات فى حقوق الملكية بخلاف تلك التى ترتبط بالتوزيعات على حملة الأسهم .

وبالتالى يضم تعريف المصروفات كل من المصروفات التى تنشأ فى دورة النشاط العادى للمنشأة و الخسائر التى قد تنشأ أو لا تنشأ فى دورة النشاط العادى للمنشأة 

قياس المصروفات

تعتبر القيمة السوقية للسلع و الخدمات المستنفذة فى عمليات إنتاج الإيرادات فى وقت استنفاذها هى أفضل المقاييس التى يمكن استخدامها لقياس المصروفات ، وقد جرى العرف المحاسبى على قياس المصروفات على أساس قيمتها التاريخية أو القيمة التى تحملتها المنشأة فى سبيل الحصول عليها .

المصروفات و الأصول قصيرة الأجل

تثبت بعض السلع و الخدمات التى تدخل المنشأة لاستخدامها فى عملياتها على أنها أصول وحينما تستخدم تلك السلع و الخدمات فى إنتاج الربح فإنها تفقد صفتها كأصول و تتحول إلى مصروفات للفترة المحاسبية .

المصروفات و الأصول طويلة الأجل

فى حالة الأصول طويلة الأجل تكون المعالجة المحاسبية السليمة و المقبولة هى تحميل كامل تكلفة الأصل على حساب مدين يخصص لذلك الأصل عند الحصول عليه ، ويتم تحول الاصل إلى مصروف أو يتم الاعتراف بالمصروف دورياً كلما حصلت المنشأة على خدمات ذلك الاصل ، وذلك بجعل حساب المصروف مديناً و حساب مجمع الإهلاك دائناً ، أو ربما جعل حساب الأصل نفسه دائناً .

المصروفات و تكاليف الإنتاج

من الخطأ ان يشار إلى تكلفة الإنتاج على أنها مصروفات ، كما أنه من الخطأ أيضاً أن نقول المصروفات الخاصة بالحصول 

على أصل معين ، فالمصاريف كما سبق بيننا هى بمثابة قيم مستنفذة ، أو قيم تم خروجها من المشروع ، اما تكلفة الإنتاج فهى 

بمثابة قيم تحولت من شكل إلى آخر و لكنها ما زالت موجودة داخل المشروع .

                                     مــثـل

استخدام المواد فى العمليةالإنتاجية .

استخدام خدمات العمال فى الإنتاج

التكاليف الصناعية غير المباشرة.

التكاليف الصناعية غير المباشرة 

من امثلة التكاليف الصناعية غير المباشرة المواد غير المباشرة و الأجور غير المباشرة و التأمين على آلات المصنع و اهلاكها و

إيجار المصنع و غيرها من التكاليف التى لا ترتبط بالإنتاج بصورة مباشرة و جميع هذه العناصر تجمع فى حساب عام واحد

يقابله مجموعة حسابات تحليلية حسب أنواعها . و فى نهاية فترة التكاليف يتم تحميلها على حساب الإنتاج تحت التشغيل كما هو

الحال بالنسبة للمواد على أساس أن الهدف فى هذه المرحلة هو الوصول إلى التكلفة الفعلية من جميع عناصر التكاليف . 

إثبات مشتريات المواد  خلال شهر

      50000   من حـ/ مراقبة مخازن المواد

               50000   إلى حـ / الموردين أو النقدية

قيمة المواد المستخدمة هى

15000 + 50000 – 17500 = 47500

إثبات المواد المستخدمة فى الإنتاج خلال شهر

47500   من حـ/ الإنتاج تحت التشغيل

          47500    إلى حـ / مراقبة المخازن

إثبات الأجور المستحقة خلال شهر

   60000 من حـ/ الأجور

       60000 إلى حـ / الأجور المستحقة

تحميل الإنتاج تحت التشغيل بالأجور

 60000  من حـ/ الإنتاج تحت التشغيل

       

        60000   إلى حـ / الاجور

إثبات التكاليف الصناعية غير المباشرة عن الشهر

90000  من حـ/ التكاليف الصناعية غير المباشرة     

           90000   إلى مذكورين

                                    حـ/ الموردين

                                     حـ/ النقدية

تحميل الإنتاج بتكاليفه الصناعية غير المباشرة

    90000    من حـ/ الإنتاج تحت التشغيل

       90000   إلى حـ / التكاليف الصناعية غير المباشرة

قيمة الإنتاج التام

10000 + 47500 + 60000 +90000 – 14000=193500 جنيه 

إثبات الإنتاج التام أثناء الشهر

      193500  من حـ/ الإنتاج التام

       193500   إلى حـ / الإنتاج تحت التشغيل

تكلفة البضاعة المباعة هى :

19350000 – 7500 = 186000 جنيه   

إثبات تكلفة البضاعة المباعة أثناء الشهر

      186000  من حـ/ التكلفة الصناعية للبضاعة المباعة

           186000   إلى حـ / الإنتاج التام 

إثبات المبيعات الشهرية

      250000    من حـ/ العملاء

            250000   إلى حـ / المبيعات 

يوجد لدى هذه المشروعات مصروفات عمومية و إدارية . و مصروفات بيعيه و كقاعدة عامة لا تحول المصروفات الإدارية و العمومية ، و المصروفات البيعية، إلى حساب الإنتاج تحت التشغيل او الإنتاج التام ، فهى لا تعتبر جزء من التكلفة الصناعية أو من تكلفة البضاعة المباعة .

المصروفات فى المنشآت التجارية

إن النشاط الرئيسى للمنشآت التجارية هو البيع.

وبناء على ذلك فإن التاجر يميل إلى معاملة جميع التكاليف التى يتحملها خلال الفترة كمصروفات .

الخسائر

تعتبر الخسائر بمثابة أصول مستنفذة دون أن تحصل منها المنشأة على مقابل ، كما فى حالة تعرض أحد مبانى المنشأة لحريق دون أن يكون هناك تأمين ضد الحريق على ذلك المبنى أو فقد بعض النقدية بالطريق دون أن يكون هناك تأمين أو ما يتعرض له المخزون من تلف لأسباب غير طبيعية .

الخسائر الكبيرة الواضحة يجب أن تستبعد من حسابات المصروفات وترحل إلى حسابات خاصة بها .

الخسائر التى تتحملها المنشأة فى الفترة الحالية و التى ترتبط بفترات سابقة مثل الخسارة الناتجة عن بيع احد الأصول طويلة الأجل نتيجة لعدم تحميل السنوات السابقة بأعباء الإهلاك ينبغى أن تحمل على حسابات النتيجة فى السنة التى تتحقق فيها . 

الضرائب

تعتبر الضرائب بجميع أنواعها بمثابة استقطاعات أو أعباء على الإيرادات فى عملية تحديد صافى الربح .

الضرائب تختلف عن المصروفات فى أنها لا تمثل تكلفة سلعة أو خدمة حصلت عليها المنشأة أو استخدمتها فى عملية الإنتاج.

الفوائد وغيرها من الأعباء 

تعتمد عمليات المشروع على الأموال المقدمة من الدائنين فى صورة ائتمان قصير الأجل أو أوراق دفع أو قروض أو غيرها من مصادر التمويل الخارجية و على أموال أصحاب المشروع ، وبالنسبة للدائنين و مصادر التمويل الخارجية فإن تعويضهم عما يقدمونه من أموال يكون فى صورة فوائد مستحقة على المنشأة .