استخدامات الاكسيل في المحاسبة (المستوى الثانى)

الــــــــــدوال :

الدوال في Excel عديدة ومقسمه لأنواع مختلفة (رياضيه-ماليه- إحصائية …….)

أدارج الدوال :

1.        الوقوف على الخلية المطلوب حساب داله بها

2.       لضغط على المفتاح   fx  لتظهر الشاشة التالية التي منها يتم اختار الدالة
3.      ويبين المربع الحواري:                                      

                       Most recently used          أكثر الدوال التي يتم استخدامها                                   

                      All                                       كل الدوال (رياضيه-هندسيه-ماليه …..)          

                    Financial                               دوال ماليه                                                  

                    Date &Time                         دوال تاريخ وزمن         

                 نختار الدالة المراد تطبيقها علي الحالة التي نعمل عليها

4. بعد الانتهاء من اختيار الخلايا المراد جمعها يتم الضغط علي زر ok  وتظهر الدالة في Formula bare

طريقه أخري لإدراج أي دالة نقوم باختيار قائمة إدراج (Insert) ثم نختار دالة (Function) وبعدها نختار الدالة التي نريدها .

Insert - Function - الدالة التي نريدها

1/ الــدوال الحسابيـــة :

1- دالة الجمع Sum :

* طريقة استخدام الدالة :

   نقف في خلية فارغة ونكتب:                        (ونقوم بتحديد الخلايا التي نريد جمعها) = Sum

= Sum (نكتب أسماء الخلايا) أو

مثل ® = Sum (b3 : b9)  أو  = Sum (b3 + C3 + D4)

تطبيق عملي

2- دالة Max: وتستخدم لتحديد أكبر قيمة.

* طريقة استخدام الدالة:

= Max (نكتب أسماء الخلايا)

= Max (C3: C15) مثل

3- دالة Min: وتستخدم لتحديد أقل قيمة.

* طريقة الاستخدام :

= Min (نحدد الخلايا)

4- دالة Average : وتستخدم لتحديد المتوسط لمجموع الخلايا .

5- دالة Sqrt : لإيجاد الجزر التربيعي .

6- دالة Product : لعمل عملية ضرب للقيمة .

* مثال على ما سبق : كانت لديك البيانات التالية والمطلوب :

1- إيجاد المجموع والمتوسط وأكبر قيمة وأقل قيمة لهذه البيانات .

2- تمثيل البيانات بيانياً .

3/ الـــدوال الماليـــة :

* خطوات استخدام الدوال المالية:

1- نكتب محتويات الدالة (الأدوات التي تستخدمها) .

2- تقوم بإدراج الدالة من قائمة إدراج (Insert) ونختار أمر دالة (Function) ونختار الدالة التي نريدها .

3- تقوم بملء البيانات في مكانها كما في الحل الموضح في الأمثلة .

4- نضغط OK .

* تستخدم الدالة الأدوات الآتية :

1- دالة PV : وتستخدم لحساب القيمة الحالية للدفعات المالية .

 مثال (1) : ما هي القيمة الحالية للاستثمار بقيمة 100000 ج ويستحق بعد 5 سنوات وبمعدل فائدة 11 ؟

Insert - Function - Financial - PV - ندخل البيانات - OK

* ويلاحظ المبلغ كما في الشكل التالي :

2- دالة FV : تستخدم لمعرفة القيمة المستقبلية التي يمكن الحصول عليها في حالة استثمار دفعات سنوية معينة :

* وتستخدم الدالة الأدوات الآتية :

(Rate – Nper – Pmt – Pv – Type)

* مثال (2) : ما هي القيمة المستقبلية لمبلغ استثماري قيمته 5000 ج لمدة 3 سنوات بمعدل
   فائدة 11 % ؟

   ستكون بعد ملء البيانات المبلغ 6,838.16.

Insert -Function -Financial -Fv

3- الدالة Rate : وتستخدم للإجابة عن السؤال التالي :

   ما هو معدل الفائدة على مبلغ استثمار وصل إلى قيمة معينة بعد فترة زمنية معينة .

* وتستخدم الدالة الأدوات الآتية :

(Nper – Pmt – Pv – Fv – Type – Guess)

* حيث Guess ¬ تعني تخمين معدل الفائدة المتوقع

* مثال (3) : تم استثمار مبلغ 30000 ج لمدة 20 سنة حتى وصل هذا المبلغ إلى 60000في نهاية الفترة ، فما هو معدل الفائدة المستخدم ؟

   نلاحظ أن المعدل 4 % تقريباً بعد تطبيق الدالة .

4- دالة Nper : وتستخدم للإجابة على السؤال التالي :

- ما هي الفترة الزمنية التي يحتاجها مبلغ استثماري معين بحيث نحصل على عائد معين بمعدل فائدة معين علماً بأنه يستحق في نهاية كل سنة ؟

* وتستخدم الدالة الأدوات الآتية :

(Rate – Pmt – Pv – Fv – Type)

* مثال (4) : ما هي الفترة الزمنية التي يحتاجها مبلغ استثماري بقيمة 5000ج بحيث نحصل منه على عائد سنوي 400 ج بمعدل 3.5 % علماً بأن العائد يستحق في نهاية كل سنة .

  وبعد ملء البيانات ستكون الفترة 10 سنوات .

5- دالة Pmt: وتستخدم لمعرفة ما هي الدفعات المطلوب لسداد قرض أو ما هي الدفعات المطلوب سدادها للوصول لمبلغ استثمار معين ؟

* تستخدم الدالة الأدوات الآتية :

( Rate – Nper – Pv – Fv – Type )

* مثال (5) : قرض بقيمة 15600 ج ما هي الدفعات المطلوب سدادها لهذا القرض بمعدل فائدة
12 % ولمدة 10 سنوات علماً بأن الدفعات تستحق في نهاية كل سنة ؟

   بعد إدراج الدالة سيكون الناتج هو 26760.95 

6- دالة Ipmt : تستخدم لحساب مدفوعات الفوائد على فترة زمنية محددة لاستثمار يعتمد على مدفوعات دورية ثابتة ومعدل فوائد ثابت .

* وتستخدم الدالة الأدوات الآتية :

( Rate – Per – Nper – Pv – Fv – Type )

* حيث Per ¬ الفترة التي يتم حساب قيمة مدفوعات الفوائد عنها .

* مثال (6) : ما هي الفوائد المستحقة في العام الأخير لقرض بقيمة 10000 ج يستثمر لمدة 3 سنوات ومعدل فائدة 10 % ؟

   وبعد إدراج الدالة ستكون الفوائد المستحقة في العام الأخير 365.56

(7) دالة Npv : وهي تستخدم لحساب صافي القيمة الحالية للدفعات الغير متساوية .

* وتستخدم الدالة الأدوات الآتية :

( Rate – Value1 – Value2 …..)

* حيث أن Value ¬ قيم التدفقات النقدية .

* مثال (7) : ما هو صافي القيمة الحالية لاستثمار قدره 10000 ج وفيه الخصم 10 % وقد حقق مبلغ الاستثمار السابق العوائد التالية خلال ثلاث سنوات (3000 ، 4200 ، 6800) .

   ويكون صافي القيمة الحالية .

3/ دوال الإهـــــــلاك

(1) دالة SLN :  وتستخدم لحساب إهلاك أصل بطريقة القسط الثابت .

* وتستخدم الدالة الأدوات الآتية :

Cost ® التكلفة التاريخية للأصل

Salvage ® قيمة الخردة في نهاية عمر الأصل

Life ® العمر الإنتاجي للأصل

* مثال (8) : إذا كان العمر الافتراضي لجهاز كمبيوتر هو 5 سنوات وكان السعر الأصلي 4500 ج وقيمته في نهاية المدة 200 ج ، فما هو معدل الإهلاك السنوي ؟

(2) دالة DB : وتستخدم لحساب إهلاك أصل بطريقة القسط المتناقص وذلك بمعدل متناقص ثابت سنوياً .

- وتستخدم الدالة الأدوات الآتية :

( Cost – Salvage – Life – Period – Month )

* حــيث :

Period ® الفترة التي نريد حساب الإهلاك عندها

Month ® عدد أشهر إهلاك الأصل خلال السنة

* مثال (9) : قامت إحدى الشركات بشراء أصل بتكلفة 1000000 ج وبعد 6 سنوات هي العمر الإنتاجي للأصل يمكن بيعه كخردة بمبلغ 100000 ج والمطلوب : حساب إهلاك الأصل لأول سنة من عمر الأصل بطريقة القسط المتناقص بمعدل ثابت مع الأخذ في الاعتبار أن الأصل يعمل 7 أشهر في السنة .

   وبعد إدخال البيانات سيكون القسط خلال أول سنة من حياة الأصل هو 186083.33 .

(3) دالة SYD :وهي عبارة عن قسط الإهلاك المتناقص ويمكن حساب هذا ا لقسط  كما يلي:-

* مثال (10) : ماكينة تكلفتها 15000 وعمرها الافتراضي 3 سنوات وقيمتها في نهاية الفترة 1250

احسب قيمة قسط الإهلاك في نهاية السنة الأولى .

4/ قاعدة IF

تعد دالة IF  من أهم الدوال المستخدمة في إعداد البرامج المحاسبية وخاصة البرامج المستخدمة في إعداد الحسابات الختامية وذلك لما لها من أهمية في استخدامها في ترحيل العمليات من حساب إلي آخر وإظهار رصيده حسب العمليات المالية التي تمت هذا بالإضافة إلي ذلك لها العديد من الفوائد التي يمكن استخدامها من خلال هذه القاعدة ويمكن إيجاز هذه الفوائد في الآتي :

1.        تستخدم هذه الدالة IF في إيجاد نتائج في حالة وجود احتمالات .

2.       على سبيل المثال IF الخلية A2 اكبر من خمسه ; أعطى A2 * 100   ; وان لم يكن أعطى 0

3.        ويمكن عمل IF  مركبة تحتوي علي العديد من الأوامر.

طريقة عمل الدالة

نفتح الدوال من شريط الدوال ونختار دالة IF وهى تتكون من ثلاث خانات هى

أولا - logical_test;value (الشرط المطلوب بالدالة  ).

ثانيا - value_if_true وهو الأمر الذي ينفذه في خالة ما إذا كان الشرط صحيحا .

ثالثا - value_if_false وهو الأمر الذي ينفذه في خالة ما إذا كان الشرط خطأً .

الشكل العام للدالة

)logical_test;value_if_true;value_if_false)IF